Ansøgningsvilkår

Forudsætninger for optagelse:

For at kunne optages til et udvekslingsprogram skal du som hovedregel være mellem 15 og 18½ år ved skolestart i programlandet. Nogle lande ser strengere på alderskriterierne end andre, og f.eks. i USA er  myndighederne meget strikse.  Du skal desuden gå i skole og kunne fremlægge nogle fornuftige karakterer. Endelig skal du interviewes og vurderes egnet til programmet.

Programbeskrivelse:

Et InterStudies udvekslingsprogram består af et helt eller halvt skoleår i udlandet med undervisning på en lokal High School eller tilsvarende samt med indkvartering hos en lokal værtsfamilie.

Skolen: Et udvekslingsophold er et akademisk program, som indebærer at man følger undervisningen på en lokal skole. Den enkelte elev forudsættes dels at følge undervisningen og dels at opretholde et fagligt niveau over middel i alle fag. Eleven indplaceres på klassetrin efter skolens vurdering af alder og kvalifikationer, og fag vælges i samråd med skolen i h.t. skolens udbud og gældende praksis i programlandet. Eleverne forventes at deltage i prøver og eksaminer på lige fod med lokale elever. Hvorvidt man som udvekslingsstudent kan opnå diplom eller tilsvarende fra skolen, herunder deltage i graduation i USA, afgøres af den enkelte skole.

Værtsfamilien: I programmet indgår placering hos en lokal værtsfamilie. Værtsfamilieudvælgelse foretages af lokale repræsentanter, som besøger og interviewer familien. Værtsfamilier er forskellige og afspejler samfundet, de varierer i alder, social status og etnisk baggrund, og en familie kan således f.eks. være en kernefamilie bestående af far, mor og to børn, en enlig mor, et par med voksne børn eller andet. I USA er programmet alene baseret på frivillige værtsfamilier, der ikke modtager økonomisk kompensation. I Storbritannien og Irland, hvor der ikke er samme tradition, ydes en økonomisk kompensation, som indgår i programprisen.

Pris og betalingsbetingelser:

Vejledende programpriser for det enkelte udvekslingsprogram er oplyst i vor prisliste, som findes i den aktuelle brochure. Prisen er sammensat af et beløb i udenlandsk valuta og et beløb i danske kroner, og den samlede pris vil derfor variere med eventuelle valutakursudsving. Vi tager desuden forbehold for uforudsete omstændigheder, der kan medføre uvarslede prisjusteringer, for ændrede transportaftgifter, force majeure samt trykfejl.

Betalingsterminer

• Ved ansøgning betales et ansøgningsgebyr på kr. 250,-, som ikke indgår i programprisen og som ikke er refunderbart.
• Første del af programprisen betales ved accept af optagelse til programmet med en acceptbetaling på kr. 4.000,-.
• Samtidig med acceptbetaling indbetales præmien for  afbestillingsforsikring, hvis en sådan ønskes
• Delbeløb på kr. 10.000,- betales typisk hhv. 10 og 5 måneder før afrejse.
• Saldoen på slutopgørelsen (resterende del af programprisen, tilvalg,  forsikringspræmie, etc.) forfalder ca. 2 måneder før forventet afrejse.

Afbestilling/afbrydelse: Afbestilling skal meddeles skriftligt. Såfremt afbestilling ikke sker i h.t. afbestillingsforsikring eller en sådan ikke er tegnet, beregner InterStudies sig følgende afbestillingsgebyrer:

1. Ved afbestilling efter optagelse til programmet, kr. 4.000,-
2. Ved afbestilling mellem 3 og 6 måneder før forventet afrejse, kr. 7.500,-
3. Ved afbestilling mindre end 3 måneder før afrejse, kr. 12.500,-

Ved afbrydelse af eller bortvisning fra programmet ydes ingen refusion.

Går rejsen til oversøiske programlande kan man vælge mellem to programtyper, Basisprogrammet og Totalprogrammet. I programprisen indgår følgende:

Basisprogrammet inkluderer:

• Ansøgningspakke
• Vejledning omkring ansøgning
• Forberedende materiale
• Orienteringsmøde
• Visumunderlag
• Placering i skole og hos værtsfamilie
• Undervisning på lokal skole
• Skolebøger til sædvanlige fag (depositum, gebyrer mv. kan forekomme og indgår ikke i programprisen)
• Kost og logi hos værtsfamilien
• Rejsevejledning
• Modtagelse ved ankomsten af værtsfamilie eller InterStudies repræsentant
• 24-timers nødtelefon
• Lokal kontaktperson
• Tilbud om ture/udflugter i programlandet
• Mulighed for at møde andre udvekslingsstudenter
• Evaluering efter opholdet
• 3 års medlemskab af InterStudies Student Association
• InterStudies Newsletter
• InterStudies Diplom
• Mulighed for tilkøb af rejsearrangement

Totalprogrammet inkluderer:

• Ansøgningspakke
• Vejledning omkring ansøgning
• Forberedelsesmateriale
• Orienteringsmøde
• Forberedelsesweekend
• Visumunderlag
• Placering i skole og hos værtsfamilie
• Undervisning på lokal skole
• Skolebøger til sædvanlige fag (depositum, gebyrer mv. kan forekomme og indgår ikke i programprisen)
• Kost og logi hos værtsfamilien
• 24-timers nødtelefon
• Lokal kontaktperson
• Tilbud om ture/udflugter i programlandet
• Mulighed for at møde andre udvekslingsstudenter
• Evaluering efter opholdet
• 3 års medlemskab af InterStudies Student Association
• InterStudies Newsletter
• InterStudies Diplom
• Flyrejse tur/retur til programlandet
• Evt. indenrigstilslutning i værtslandet
• Mulighed for afrejse fra provinsen mod pristillæg
• Rejsevejledning
• Modtagelse ved ankomsten af værtsfamilie eller InterStudies repræsentant
• Mulighed for tilkøb af valutasikring

Plusprogrammet inkluderer:

• Hele Totalprogrammets indhold plus Orientation Camp i programlandet
  Uanset hvilket program, du vælger, vil du komme ud for ikke-inkluderede udgifter, som f.eks. syge- og ansvarsforsikring, helbredsundersøgelse, vaccinationer, visumgebyr, depositum ved lån af skolebøger og i nogle tilfælde anskaffelse af bøger, skolefrokost, skoleuniform, yearbook, udflugter, rundrejser m.v. samt flyrejse ved valg af basisprogram. Når du lægger dit budget, skal du desuden regne med, at du skal gennemgå en helbredsundersøgelse. Skal du f.eks. til USA, skal du formentlig også have ekstra vaccinationer. Du bør regne med, at udgifterne til lægeundersøgelser m.v. i nogle tilfælde kan overstige 2.000 kr., især hvis du søger til USA.

  Det bemærkes, at ovennævnte liste ikke er udtømmende, og at andre udgifter end de her nævnte kan forekomme.

  Forsikring:

  For elever, som rejser til USA, er det obligatorisk at tegne en speciel syge- og ansvarsforsikring via InterStudies. Forsikringen arrangeres af vor samarbejdspartner i USA.

  For elever til lande inden for Europa skal tegnes en ansvarsforsikring, og det anbefales at tegne sygeforsikring, selvom man er delvis dækket af den offentlige sygesikring i den pågældende lande, idet bl.a. hjemtransport ikke er dækket.

  Det er muligt at tegne en frivillig afbestillingsforsikring, som skal bestilles og betales senest ved indbetaling af acceptbetalig i forbindelse med af optagelse til programmet. Afbestillingsforsikringen dækker således, at den fulde programpris (ekskl. Ansøgningsafgift og afbestillingsforsikringspræmie) refunderes i tilfælge af afbestilling inden afrejse som følge af lægedokumenteret sygdom eller dødsfald i den nærmeste familie (forældre og søskende, ikke f.eks. bedsteforældre). Ved benyttelse af afbestillingsforsikringen skal lægeerklæring/dødsattest indsendes, og InterStudies forbeholder sig ret til at indhente udtalelse fra egen læge i tilfælde af afbestilling som følge af sygdom. Afbestillingsforsikringen koster 580 kr.

  InterStudies samarbejder med Gouda Forsikring.

  Ud - og hjemrejse:

  Vælger man Total- eller Plusprogrammet, indgår flyrejse fra København i prisen. Vælger man Basisprogrammet, indgår rejsen ikke i programprisen

  Rejser til og fra de fleste programlande skal foregå på eller lige omkring bestemte programdatoer, som fastlægges af InterStudies og/eller vore samarbejdspartnere. Datoer for rejser til og fra USA afhænger af skolestart og kan først endeligt fastlægges, når placering foreligger.

  Rejsen skal foregå til den lufthavn eller andet ankomststed, som anvises af InterStudies.

  Vælger man selv at stå for rejsearrangementet, skal oplysninger om rejsen tilstilles InterStudies senest 4 uger før hhv. ud- og hjemrejse, dog senest 14 dage før afrejsen til USA. Ved for sen* indberetning af rejseoplysninger opkræves et forsinkelsesgebyr på 690 kr.

  Værtsfamilien skal forlades ved programmets afslutning. I Storbritannien og Irland betyder det på programmets afslutningsdato, men ønsker man at forlænge opholdet kan dette arrangeres mod gebyr. I øvrige programlande skal værtsfamilien forlades maks. 1 uge efter sidste skoledag.

  Regler:

  Eleven er under hele opholdet underlagt programlandets lovgivning samt forpligtet til at følge de af InterStudies samt af vore samarbejdspartnere fatsatte regler for udvekslingsstudenter. Såvel elev som forældre erklærer ved fremsendelse af ansøgningen, at de er indforståede hermed.

  Omkring reglerne skal præciseres, at InterStudies forbeholder sig ret til at bortvise elever, der ikke overholder de udstukne regler, bryder landets lovgivning, ikke udviser passende opførsel og/eller ikke udviser en rimelig indsats i skolen. Ved en rimelig indsats i skolen forstås, at eleven forventes at følge undervisningen, aflevere opgaver, som hovedregel opnå karakterer over middel og i det hele taget udvise interesse for skolearbejdet. I tilfælde af bortvisning er eleven forpligtet til omgående at forlade programlandet for egen regning.

  Forberedelse:

  InterStudies fremsender forberedende materiale, som eleven og dennes forældre er forpligtet til at sætte sig ind i. Vi anbefaler endvidere, at vore elever på forhånd sætter sig godt ind i kulturen i programlandet, dels via vort materiale og dels via andre kilder som f.eks. internet og bibliotek. Vi anbefaler tillige, at vore elever på forhånd opøver så gode færdigheder i programlandets sprog som muligt, og i den forbindelse kan den kulturelle forberedelse kombineres med den sproglige via studier af programlandets aviser, udsendelser via internettet m.v. Vi afholder et dybdegående orienteringsmøde for forældre og elever inden afrejsen samt en forberedelsesweekend for vore elever.

  I øvrigt:

  Ovenstående vilkår kan variere fra program til program, og det er således de vilkår, der fremgår af den kontrakt, som underskrives i forbindelse med accept af optagelse til programmet, der vil være gældende for den enkelt elevs deltagelse.